صفحه دریافت :

در این صفحه شما می توانید اطلاعات یک سند دریافت را ثبت نمایید.

تاریخ : صدور تاریخ دریافت می باشد که به صورت پیش فرض تاریخ و روز Set شده است . در صورت نیاز می توانید تاریخ را به تاریخ دلخواه تغییر دهید.

طرف حساب F3 : شما می توانید با تایپ کردن کد طرف حساب در ناحیه 1 طرف جساب این دریافت را انتخاب نمایید و در غیر این صورت با زدن دکمه اینتر به ناحیه 2 رفته و نام طرف حساب را تایپ نمایید. با فشردن اولین کلید صفحه کلید "جستجوی اشخاص” باز می شود. شخص مورد نظر را جستجو نمایید و با زدن دکمه اینتر شخص مورد نظر را انتخاب نمایید. (توجه شما می توانید در صفحه "جستجوی اشخاص" شخص جدید را نیز تعریف نمایید.)

بابت : بابت دریافت الزامی نمی باشد ولی در صئرت نیاز می توانید بابت دریافت را انتخاب نمایید.

توضیحات F10 : می توانید توضیحاتی را راجع به این پرداخت وارد نمایید

توضیح برای ناحیه 4 : در نظر داشته باشید دریافتی که از طرف حساب انجام می شود می تواند چند حالت داشته باشد: "دریافت وجه نقد" ، "دریافت چک" ، "حواله واریزی به حساب بانکی و یا دستگاه POS در محل کار شما " و یا دریافت چکی که قبلا به او پرداخت کرده اید "چک خرج شده" .

بر اساس نوع دریافت از طرف حساب ، شما دکمه مربوطه را از ناحیه 4 انتخاب کرده ، برروی آن کلیک می کنید ، صفحه مربوطه باز می شود.

در صورتی که دریافت "وجه نقد" انجام گرفته است دکمه "وجه نقد" یا "F6" را بزنید ، صفحه زیر باز می شود.

مبلغ دریافتی را وارد نمایید ، دکمه ثبت را بزنید.

در صورتی که توضیحاتی در این رابطه وجود داشت ، می توانید در قسمت شرح وارد نمایید.

در صورتی که دریافت چک انجام گرفته است دکمه "چک" یا "F7" را بزنید ، صفحه زیر باز می شود.

اطلاعات مربوط به چک را وارد نمایید ، سپس دکمه ثبت را بزنید.

توجه داشته باشید اطلاعاتی که با رنگ قرمز مشخص شده است الزامی می باشد .

تکرار اطلاعات چک (ناحیه 1)

در صورتی که تعداد چکهای دریافتی بیشتر از یک برگ است و شماره سریالهای آنها پشت سرهم و با مبلغ یکسان و فواصل زمانی یکسان می باشند می توانید اطلاعات چک ثبت شده را به تعداد و فاصله زمانی دلخواه تکرار نمایید. (این آیتم جهت سهولت ثبت اطلاعات می باشد.)

حواله : در صورتی که شخص ، مبلغی را به حساب بانکی شما واریز کرده و یا در محل شرکت از دستگاه کارت خوان استفاده نموده است ، می توانید از این آیتم استفاده نمایید. جهت ثبت یک حواله دکمه "حواله" یا "F8" را بزنید ، صفحه زیر باز می شود.

اطلاعات مربوط به حواله واریزی را وارد نمایید ، سپس دکمه ثبت را بزنید.

چک خرج شده : توجه داشته باشید این آیتم زمانی استفاده می شود که شما چک دریافتی از شخص اول را به شخصی دیگر (شخص دوم ) پرداخت می کنید که اصطلاحا می گویند چک را خرج می کنیم . (این عمل از صفحه "پرداخت" انجام می شود.) این چک خرج شده ، وصول نمی شود و شخص دریافت کننده(شخص دوم) چک این را به شما عودت می دهد. در این حالت ابتدا باید در قسمت "طرف حساب F3" نام شخص دوم را انتخاب نمایید ، سپس دکمه "چک خرج شده" یا "F9" را بزنید ، صفحه زیر نمایش داده می شود .

همان طور که مشاهده می کنید ، بعد از باز شدن این صفحه لیست چکهای خرج شده به شخص انتخابی ، در لیست ناحیه 1 نمایش داده می شود. با انتخاب چک مورد نظر و زدن دکمه اینتر ، چک مورد نظر به لیست دریافتها در صفحه "دریافت" اضافه می شود. در صورتی که چک مورد نظر در سالهای قبل پرداخت شده بود ، می توانید سال مورد نظر را در ناحیه 3 انتخاب نمایید ، سپس چک مورد نظر را جستجو کنید .

جهت جستجوی چک در لیست (ناحیه 1) می توانید شماره چک را در ناحیه 2 تایپ نمایید.

تخفیف : تخفیف در دریافت زمانی استفاده می شود که طرف حساب شما مبلغی از مانده حساب خود را پرداخت نمی کند و به عنوان تخفیف در کل حساب در نظر می گیرید. جهت ثبت این تخفیف دکمه "تخفیف" یا ""F11 رابزنید ، صفحه زیر باز می شود.

مبلغ تخفیف را وارد نمایید ، دکمه ثبت را بزنید.

دکمه اصلاح : جهت اصلاح آیتمهای دریافتی ، روی آیتم دریافتی در ناحیه 5 کلیک کنید ، سپس دکمه "اصلاح" یا ""F2 را بزنید ،صفحه اطلاعات مربوط به آن آیتم نمایش داده می شود. پس از اعمال تغییرات ، دکمه ثبت را بزنید.

دکمه حذف : جهت حذف آیتمهای دریافتی ، روی آیتم دریافتی در ناحیه 5 کلیک کنید ، سپس دکمه "حذف" یا "Ctrl+Del" را بزنید ، پیغام اطمینان از حذف ، ظاهر می شود. با انتخاب گزینه "بله" ، آیتم مورد نظر از لیست دریافتها حذف می شود. (جهت آشنایی با پیغامها در هنگام حذف اینجا کلیک کنید.)

راس چک : توجه داشته باشید ، همزمان با ثبت آیتمهای دریافتی ، راس آیتمهای چک محاسبه شده و در ناحیه 6 نمایش داده می شود.

راس کلی : توجه داشته باشید راس آیتمهای "وجه نقد" ، "حواله" و "تخفیف" یک روز در نظر گرفته می شود . سپس راس گیری کل دریافتها ، انجام می شود و راس کل دریافت را در ناحیه 7 نمایش می دهد.

بعد از ثبت آیتمهای دریافتی جهت ثبت کلی دریافت دکمه "ثبت" یا "Ctrl+S" را بزنید. توجه داشته باشید زدن این دکمه در صفحه دریافت جهت ثبت اطلاعات الزامی است.