معرفی کالا:

کاربر گرامی: این صفحه جهت تعریف کالاها و یا خدمات طراحی شده است.

جهت تعریف کالا، ابتدا روی گروه مورد نظر کلیک کنید.گروه انتخابی به عنوان گروه کالای جدید در نظر گرفته می شود. سپس روی دکمه افزودن کلیک نمایید صفحه اطلاعات کالا باز میشود .

جهت تعریف خدمات، روی گروه خدمات کلیک کنید.سپس روی دکمه افزودن کلیک نمایید صفحه اطلاعات خدمات باز می شود

اطلاعات کالا یا خدمات را وارد کرده سپس دکمه ثبت را بزنید.

نکته1- در نظر داشته باشید که به طور پیش فرض کد کالا عددی در نظر گرفته می شود و همیشه در هنگام افزودن کالا به صورت اتوماتیک آخرین(بالاترین) کد به علاوه یک (کد+1) شده و به صورت کد پیش فرض در نظر گرفته می شود. جهت تعیین کد کالا به صورت دستی و یا ورود اطلاعات کد کالا به صورت حروفی به صفحه تنظیمات سیستم (112) رفته و در صفحه یک، تیک کد کالا عددی در نظر گرفته شود را بردارید.

نکته2- شما میتوانید تصویر کالای تعریف شده را نیز در حالت اصلاح کالا ذخیره نمایید و در فاکتورها با گرفتن دکمه های ctrl+t عکس کالای مورد نظر خود را ببینید.(ناحیه1)

نکته3- حد تجدید سفارش کالا:(ناحیه2 )

در صورتی که حد تجدید سفارش کالا را وارد نمایید سیستم در هگام ورود به برنامه موجودی این کالا را کنترل می کند در صورتی که موجودی کالا کمتر از حد تجدید سفارش کالا باشد نام کالا را در لیست،نمایش می دهدتا جهت تهیه و افزایش موجودی انبار اقدام لازم صورت گیرد.(این آیتم جهت خرده فروشها و تولید کنندگان بسیار مفید بوده است).

نکته4- (ناحیه3) در صورتی که کالا را گارانتی کرده و یا مدت زمان تسویه برای کالای خود تعیین کرده اید در این قسمت مدت را به ماه و روز وارد نمایید و از گزارشات ((گزارش زمان ضمانت کالا 418)) و ((گزارش زمان تسویه کالا 419)) استفاده نمایید.

نکته5- (ناحیه4) در صورتی که کالا را با بیش از یک واحد (بسته بندیهای مختلف)خرید یا فروش می کنید از این قسمت استفاده کرده و واحدهای ثانویه یا بسته بندیهای مختلف کالا را به همراه ضریب تبدیل(مقدار کالا) تعریف کنید. به طور مثال کالای برنج که واحد اصلی آن کیلو می باشد را میتوان به بسته بندیهای دیگر مانند کیسه 50کیلویی، کیسه 20کیلویی، کیسه 10کیلویی و یا تن و ... خرید و یا فروش انجام داد. جهت تعریف این نوع بسته بندی شما باید ابتدا واحدهای کالای کیسه 50کیلویی،کیسه20کیلویی،کیسه 10کیلویی و تن را در واحدهای کالا تعریف کنید.

سپس کالای برنج را به صورت زیر تعریف کنید.

نکته6- (ناحیه5) در صورتی که کالای خود را به مشتریان مختلف به قیمتهای مختلف ارائه می کنید می توانید برای کالای خود 4 لیست قیمت مختلف تهیه نمایید. نرخ تعیین شده در این قسمت برای مشتری انتخابی در صفحه فاکتور فروش به صورت اتوماتیک انتخاب می شود.

توجه داشته باشید که نرخ انتخاب شده برای کالا در فاکتور فروش برابر با نرخ همان سطحی است که در معرفی اشخاص برای مشتری انتخاب شده است. مثلا اگر برای مشتری سطح فروش 2 در معرفی شخص انتخاب شده بایست نرخ فروش سطح 2 نیز در فاکتور به عنوان نرخ کالا در نظر گرفته می شود.

توجه داشته باشید، در صورتی که در معرفی شخص، هیچ سطح فروشی برای شخص انتخاب نشده باشد هیچ نرخی در فاکتور فروش برای مشتری به عنوان پیش فرض لحاظ نخواهد شد.

نکته7- (ناحیه 6)شما می توانید بارکد کالای مورد نظر را در این ناحیه وارد نمایید.

نکته8- (ناحیه 7) در صورتی با اشخاصی به عنوان بازاریاب کار می کنید و جهت فروش پورسانتی به آنها اختصاص می دهید. در این قسمت می توانیدپورسانت کالای مورد نظر را در ارتباط با تعداد فروش تعیین نمایید.

نکته9- (ناحیه 8) جهت واحدهای تولیدی می باشد. می توانید رد این ناحیه اجزای تشکیل دهنده کالای تولیدی خود را به همراه مقدار مصرفی مقدار ضایعاتی آن کالا تعریف نمایید. در نظر داشته باشید با تولید هر یک واحد از کالای اصلی به تعداد ((مقدار لازم)) از انبار شما کم خواهد شد.