عملیات چک :

این صفحه جهت ثبت تغییرات انجام گرفته بر وضعیت چک طراحی شده است . این صفحه از دو بخش کلی که مربوط به چکهای دریافتی و پرداختی می باشد تشکیل شده است .

بخش 1 – چکهای دریافتی :

ناحیه 1 – با کلیک روی این ناحیه لیست چکهای دریافتی در ناحیه 6 نمایش داده می شود . ( توجه داشته باشید چکهای لیست شده براساس وضعیت انتخابی در ناحیه 3 لیست می شود .)

ناحیه 2 – با کلبک روی این ناحیه لیست چکهای پرداختی در ناحیه 6 نمایش داه می شود که در ادامه توضیح داده خواهد شد

ناحیه 3 – وضعیت چک :

این ناحیه شامل وضعیتهای مختلف چک است که با انتخاب هر یک ، چکهای با وضعیت انتخابی در ناحیه 6 نمایش داده می شود .

· همه : لیست تمامی چکهای دریافتی را بدون در نظر گرفتن وضعیت چک به شما نمایش می دهد .

· موجود : شامل چکهایی می شود که از مشتری دریافت شده و در حال حاضر نزد شما می باشد .

· در جریان وصول : شامل چکهایی می شود که جهت وصول به حساب خوابانده شده است .

· پاس شده به حساب : شامل چکهایی می شود که جهت وصول به حساب خوابانده شده است و پس از سررسید ، وصول شده و مبلغ آن به حساب بانکی اضافه شده است .

· دریافت نقدی : شامل چکهایی می باشد که با مراجعه بانک در تاریخ سررسید چک و صول چک مبلغ از بانک دریافت و به صندوق واریز می شود .

· برگشتی : شامل چکهایی می باشد که در تاریخ سررسید وصول نشده و لاشه چک نزد شما و یا بانک مورد وصول می باشد .

· خرج شده : شامل چکهای دریافتی می باشد که به اشخاص دیگر واگذار نموده اید.

· برگشت به مشتری : شامل چکهایی است که به مشتری برگردانده شده است .

· وصول مستقیم به حساب : شامل چکهایی می باشد که با مراجعه به بانک در تاریخ سررسید چک و وصول چک مبلغ چک به حساب بانکی مورد نظر واریز می شود .

ناحیه 4 – با ورود اطلاعات آیتمهای این ناحیه و فشردن دکمه بازخوانی چکهای مورد نظر خود را جستجو کنید .

ناحیه 5 – جهت انجام عملیات چک باید ابتدا با دو بار کلیک کردن روی چک در ناحیه 6 چک مورد نظر را انتخاب نمایید .( توجه : با دو بار کلیک کردن روی چک ، چک به رنگ آبی کمرنگ می شود . در شکل زیر ردیفهای 13 و 15 انتخاب شده اند .) سپس بر روی دکمه عملیات مربوطه کلیک نمایید . صفحه مربوط به عملیات باز شده بعد از ورود اطلاعات دکمه ثبت را بزنید .

خواباندن به حساب :

با کلیک روی این دکمه صفحه " خواباندن چک به حساب " باز می شود .

با تعیین تاریخ عملیات و انتخاب حساب بانکی و نیز انتخاب بانک مورد وصول و توضیحات (در صورت نیاز) دکمه ثبت فعال می شود .

نکته : بانک مورد وصول : بانکی است که لاشه چک به آن بانک تحویل داده می شود .

با ثبت اطلاعات ، وضعیت چک ( چکهای ) انتخاب شده از "موجود" به "در جریان وصول" تغییر می کند .

پاس شدن به حساب :

این دکمه زمانی فعال می شود که وضعیت چک (ناحیه 3) روی در جریان وصول باشد . بعد از اینکه چکها به حساب خوابانده شد ، جهت اعلام پاس شدن به حساب بانکی ابتدا در ناحیه 3 آیتم در جریان وصول را انتخاب کرده ، سپس چک مورد نظر را در ناحیه 6 انتخاب می کنیم دکمه "پاس شدن به حساب" یا "F7" را می زنیم صفحه "پاس شدن به حساب" باز می شود .

دریافت نقدی :

با انجام این عملیات روی چک ، مبلغ چک مورد نظر به صندوق اضافه خواهد شد . این عملیات زمانی انجام می شود که با مراجعه به بانک و وصول چک مبلغ مورد نظر را دستی گرفته و به صندوق تحویل می دهد .

برگشت :

در صورت وصول نشدن چک در تاریخ سررسید این عملیات را انجام می دهیم .

برگشت به مشتری :

در صورت عودت چک به کسی که از او این چک را دریافت کرده ایم این عملیات را انجام می دهیم .

وصول مستقیم به حساب :

در صورت مراجعه به بانک و وصول چک و واریز مبلغ چک به حساب بانکی از این آیتم استفاده می کنیم .

ناحیه 6 – در این قسمت لیست چکهای مورد جستجو نمایش داده می شود .

جهت پیدا کردن چک می توانید با تایپ کردن روی ستون شماره چک ، چک مورد نظر خود را پیدا کنید .

ناحیه 7 – تعداد کل چکها و مبلغ آنها و نیز تعداد چکهای انتخابی و مبلغ آنها را به شما نمایش می دهد .

ناحیه 8 – جهت جستجوی سریع بر اساس تاریخ برای چکهای امروز از این ناحیه استفاده می شود .

ناحیه 9 – چاپ لیست چکهایی که در ناحیه 6 نمایش داده می شود .

ناحیه 10 – چاپ اطلاعات چک مورد نظر جهت پیگیری می باشد .

بخش 2 – چکهای پرداختی :

ناحیه 2 – با کلیک روی این ناحیه لیست چکهای پرداختی در ناحیه 6 نمایش داده می شود .

( توجه داشته باشید چکهای لیست شده بر اساس وضعیت انتخابی در ناحیه 3 لیست می شود .)

ناحیه 3 – وضعیت چک :

این ناحیه شامل وضعیتهای مختلف چک است که با انتخاب هر یک ، چکهای با وضعیت انتخابی در ناحیه 6 نمایش داده می شود .

· چکهای پرداختی : شامل چکهایی می شود که پرداخت نموده اید و هنوز پاس نشده است .

· پاس شده : چکهایی که سررسید آنها گذشته و پاس شده اند .

· باطل شده : چکهایی هستند که باطل شده اند .

· پس گرفته شده : چکهایی که پرداخت شده اند و به ما پس داده شده اند .

ناحیه 4 – با ورود اطلاعات آیتمهای این ناحیه و فشردن دکمه باز خوانی چکهای مورد نظر خود را جستجو می کنید .

ناحیه 5 – جهت انجام عملیات چک باید ابتدا با دو بار کلیک کردن روی چک در ناحیه 6 چک مورد نظر را انتخاب کرده ، سپس بر روی دکمه عملیات مربوطه کلیک نمایید. صفحه مربوط به عملیات باز شده بعد از ورود اطلاعات دکمه ثبت را بزنید .

· پاس کردن : در صورت پاس شدن چک در تاریخ سررسید این عملیات را انجام می دهیم .

· باطل کردن : در صورتی که به هر دلیلی برگ چک از بین رفت مثلا پاره ، خط خوردگی و ... چک از اعتبار ساقط شده این عملیات را انجام میدهیم .

· پس گرفتن : در صورت عودت چک از طرف شخصی که چک را به او پرداخت کرده ایم این عملیات را انجام می دهیم .

توجه داشته باشید چک پس گرفته شده را می توان دوباره پرداخت کرد .

ناحیه 7 – تعداد کل چکها و مبلغ آنها و نیز تعداد چکهای انتخابی و مبلغ آنها را به شما نمایش می دهد .

ناحیه 8 – جهت جستجوی سریع بر اساس تاریخ برای چکهای امروز از این ناحیه استفاده می شود .

ناحیه 9 – چاپ لیست چکهایی که در ناحیه 6 نمایش داده می شود .